Onde estarão no futuro as fotos, e-mails e outros arquivos digitais produzidos por você? Os meios digitais possibilitaram transformar a vida pessoal em história. Mas poucos estão atentos para a necessidade de criar arquivos pessoais. Pensando nisso, a Biblioteca do Congresso Norte-americano criou um guia voltado para a preservação dos arquivos pessoais. “Enquanto trabalhávamos com a comunidade para a preservação digital, nós sabíamos que havia pouca informação voltada para indivíduos sobre como salvar suas próprias coleções digitais", explica Erin Engle, arquivista da Biblioteca do Congresso. O projeto foi desenvolvido pelo Programa de Infra-estrutura e Preservação Nacional de Informação Digital (em inglês NDIIPP). “Nosso objetivo é aumentar a conscientização da preservação digital pessoal e fornecer um recurso valioso para o público em geral”, continua Engle.
O guia está sustentado em quatro dicas básicas de preservação:
- Identificar onde os arquivos digitais estão localizadas, computadores, laptops, mídia externa, discos rígidos externos, ou na nuvem?
- Decidir qual desses arquivos digitais serão mantidos. Permanecerão todos ou apenas alguns deles?
- Organizar os arquivos digitais de maneira fácil e nomeá-los.
- Fazer pelo menos duas cópias dos arquivos em mídias separadas e armazená-las em diferentes locais.
No site (em inglês) há dicas de como proceder para cada tipo de material digital: fotos, vídeos, áudio, e-mails, contas de mídia social e sites. E um vídeo explicando a importância da preservação dos arquivos pessoais.
Dia do arquivo pessoal. O NDIIPP também desenvolveu um guia voltado para bibliotecas e arquivos públicos dos Estados Unidos. O guia “Dia do arquivamento digital pessoal” (Personal Digital Archiving Day Kit) é um kit destinado a bibliotecas, arquivos e outras instituições culturais que dá subsídios para realizar um evento sobre o planejamento e realização de arquivamento digital. Erin Engle explicou que as bibliotecas públicas e arquivos dos EUA, por estarem em contato direto com o público, são as melhores instituições para compartilhar esse novo desafio da era digital.
Quizz. No site também é possível testar o conhecimento sobre arquivo digitais e preservação num quizz com cinco perguntas.
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