É uma das mais antigas repartições públicas de São Paulo, tendo suas origens em 1721, por iniciativa do então governador da Capitania de São Paulo Dom César de Meneses para que fosse posto em ordem os documentos da governança, até então, arquivados no Pátio do Colégio, sede do governo na época. Em 1891, sob a gestão de Américo Brasiliense, todo o acervo da passou a compor a então “Repartição de Estatística e do Archivo do Estado”, subordinado à Secretaria do Interior.Abriga aproximadamente 26 mil metros lineares de documentação, além de um acervo iconográfico com cerca de um milhão e meio de imagens (fotografias, negativos, postais, caricaturas, ilustrações e microfilmes). Abriga ainda uma biblioteca com 45 mil volumes, e uma grande hemeroteca. Desde 22 de abril de 1997, encontra-se instalado em um conjunto de edifícios no bairro de Santana, zona norte de São Paulo, sede da antiga "Fábrica de Tapetes Ita". Em 2012 a capacidade de armazenamento de documentação foi ampliada de 10 quilômetros lineares para 70 com a inauguração de um prédio novo e reforma das instalações.
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